Apoio Institucional
Com o Apoio Institucional da Embaixada do Japão:
- A organização do evento poderá utilizar a logomarca da Embaixada do Japão no Brasil no seu material de divulgação;
- A Embaixada listará o evento em suas agendas (website oficial, página oficial do Facebook).
Se deseja receber o apoio para o seu evento, o devido procedimento para consegui-lo é o seguinte:
1. Solicitar o Apoio Institucional, com os seguintes documentos, com 1 (um) mês de antecedência à data de início do evento:
- Carta de Solicitação de Apoio Institucional e de Comprometimento de Cumprimento das Condições;
(Trata-se de uma carta com o carimbo oficial da entidade dirigida à Embaixada do Japão solicitando o referido apoio. vide modelo)
- Documento com as seguintes informações sobre o evento:
- data;
- duração;
- local;
- objetivo;
- nome;
- conteúdo;
- valor da entrada (livre ou cobrada - para cobrir custos, apenas);
- contato direto do representante responsável da entidade (telefone e e-mail).
- Documento comprovativo da existência da entidade;
(ex: lista dos órgãos diretivos, cópia dos estatutos, etc.).
- Documento contendo o orçamento do evento e o balancete.
1.1 Enviar todos para o:
Departamento Cultural da Embaixada do Japão no Brasil
Av. das Nações, quadra 811, lote 39, Setor de Embaixadas Sul
Brasília, DF
CEP 70425-900
2. A Embaixada do Japão, após a análise e aceitação do pedido de Solicitação de Apoio Institucional, cooperará na divulgação do evento, sendo que toda a organização e financiamento continuará de inteira e única responsabilidade da entidade organizadora;
3. Após a permissão final por escrito da Embaixada, a entidade organizadora do evento recebedora do Apoio Institucional poderá colocar o logotipo da Embaixada do Japão em todos os materiais de divulgação a serem preparados para o evento;
4. Após a concretização do evento, será necessário o envio de um relatório final sobre o mesmo, incluindo a balança financeira final do evento.
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